Documentation
Tam izlenebilir mühendislik dokümantasyonu. ISO 9001 doc control, KKS/RDS (IEC 81346), müşteri-spesifik formatlar. Her hesap geri-izlenebilir.
Her hesap geri-izlenebilir. Her tasarım versiyonlanmış. Her standart referansı belgelenmiş.
Mühendislik dokümantasyonu çoğu firmada işin teslimi aşamasına bırakılır ve bundan dolayı bazı geri döndürülemez sıkıntılarla karşılaşılabilir. Biz dokümantasyonu proje sırasında, kayıt anında üretiyoruz. Sebep: 5 yıl sonra “bu hesap niye böyle yapılmıştı?” sorusuna aynı gün cevap verebilmek. Bu, sadece müşteriye fayda değil — sistem güvenliği gereği. AB Machinery Regulation 2023/1230, ISO 9001, ISO 12100 hepsi traceability zorunlu kılar.
Bizim Dokümantasyon Modelimiz
Traceability Zinciri
Müşteri Şartnamesi (RFP)
↓ (her gereksinim tag'lenir — REQ-001, REQ-002, ...)
Sizing & Calculations
↓ (her hesap referansı: standart kodu + versiyon + tarih)
Equipment Design (drawings + specs)
↓ (her komponent KKS/RDS tag — IEC 81346)
Production (manufacturing data + welding records)
↓ (FAT raporu — ölçüm değer + tolerans)
Test & Commissioning (SAT + IST)
↓ (commissioning report — sistemin gerçek performansı)
Operations (O&M manual + spare parts)
↓ (incident learning — modifikasyon kayıtları)
Lifecycle End (decommissioning records)Her bağlantıda iki yöne izlenebilirlik:
- Yukarı: “Bu komponent niye buradan geldi?” → tasarım kararı + müşteri şartnamesi
- Aşağı: “Bu komponent değişirse ne etkiler?” → bağlı disiplinler + standart compliance
Dokümantasyon Çıktılarımız
Sizing & Calculations
- Calculation reports — her disiplin için (elektriksel, HVAC, akustik, yakıt, sismik, basınç)
- Excel + Mathcad/Python source files (sadece PDF değil, hesap kaynağı dahil)
- Standard reference table — her hesap için “hangi standardın hangi maddesi”
- Assumptions register — kabul edilen koşullar (rakım, sıcaklık vb.)
Equipment Design
- 2D-3D drawings (general arrangement + detay) — AutoCAD veya SolidWorks
- 3D models (büyük projeler için) — koordinasyon kontrolü
- P&ID + Single-Line Diagram (SLD)
- Instrument list, valve list, line list, equipment list, motor list, cable schedule
- Datasheet her major equipment için (IEC veya ISA standardı)
- KKS/RDS tag numaralandırma (IEC/ISO 81346) — proje yaşam döngüsü boyunca aynı tag (optional)
Production
- Manufacturing Data Book (MDB) — sertifikalar + test kayıtları + as-built
- Welding records — WPS + WPQ + PQR + welder qualifications
- NDT reports — radyograf, ultrasonik, penetrant
- Material certificates — EN 10204 Type 3.1 veya 3.2
- FAT report — ölçüm değer + tolerans, fotoğraflı
Test & Commissioning
- Test plan (öncesi)
- Witness test reports (saha)
- Commissioning report — sistemin “as-tested” performansı
- Punch list — açık kalan eksikler
- Handover certificate — operasyona devir
Compliance & Safety
- CE Technical File (EU) — Machinery Directive Annex VII içeriği
- Hazard register (HAZOP/FMEA kaynaklı)
- Risk assessment report (ISO 12100 metodu)
- Functional safety report (IEC 61508/61511 — SIL bazlı sistem varsa)
- Declaration of Conformity
Operations
- O&M manual (operating + maintenance procedures)
- Spare parts list (kritik + önerilen)
- Training material (operatör eğitimi için)
Müşteri-Spesifik Dokümantasyon
Bazı müşteriler/sektörler kendi format/şablonlarını ister. Biz ona uygun teslim ederiz:
| Müşteri tipi | Tipik gereksinim |
|---|---|
| Veri merkezi (Uptime certified) | Uptime Institute reports + commissioning levels (Levels 1-5) |
| NEBB commissioning | NEBB Procedural Standards uyumlu raporlar |
| NETA acceptance | NETA ATS report format |
| Oil & Gas EPC | API Q1 / Q2 + müşteri özel forms (örn. Saudi Aramco SAES, ADNOC) |
| EU CE marking | Annex VII Technical File complete |
| Marine class society | DNV/ABS/LR Survey reports |
| TR Yapı Denetim | EMO/MMO onaylı uygulama projesi |
Dokümantasyon Yönetim Süreci
Tools
- Version control: Git tabanlı (her doc revision history’li)
- Doc management: SharePoint (ES4PS varsayılan) — müşteri tercihine göre Aconex, ProjectWise veya Dropbox da desteklenir
- CAD storage: AutoCAD vault veya SolidWorks PDM (büyük projeler)
- Calc storage: Mathcad Worksheet + Python notebook (her ikisi de version-controlled)
Document Numbering
- Her döküman benzersiz numara + revision (örn. ES4PS-2026-001-CALC-HVAC-R03)
- Her revisyon change history (ne değişti, niye, kim onayladı)
Approval Workflow
- Self-check (yazar)
- Discipline review (disipline lead)
- Inter-discipline review (HVAC ↔ Akustik ↔ Konteyner)
- Quality review (ISO 9001 — independent)
- Client review + approval
Uyguladığımız standartlar
| Konu | Standartlar |
|---|---|
| QMS document control | ISO 9001 |
| Quality plans | ISO 10005 |
| Lab competence | ISO/IEC 17025 |
| Reference designation (KKS) | IEC/ISO 81346 |
| Management system auditing | ISO 19011 |
| CE Technical File | Machinery Directive Annex VII (2006/42/EC veya 2023/1230) |
| Aerospace traceability | EN 9100 yok — bu kapsamımız dışı |
| Oil & Gas QMS | API Q1 (üretim) + API Q2 (service) |
| Material certs | EN 10204 |
Tüm standart matrisimize bakın →
Mevcut dokümantasyonunuz traceability’ye uygun mu?
Eski projelerinizin documentation health-check’i yapabiliriz — 5 yıl sonra hangi hesabın niye yapıldığını cevaplayabilir misiniz?